Faculty & E-Library: Origination of the Ripple Effect

Whether it is for teaching, research or self-development, libraries form an indispensable part of academic life. After all – they form the key source of knowledge acquisition.

In this age of information, with the Internet transforming every aspect of life, the way knowledge and information is acquired has evolved. E-libraries are emerging as a natural evolution to physical university libraries due to the host of advantages they onboard.

In this blog, we look at why progressive faculty members choose to extensively rely to e-libraries in present day and what impact does this have on their students.

Libraries form an essential part of learning in any university or research organization. After all, they contain the large repository of knowledge and information for the reference of students, faculty and staff members.

Historically, it was the physical university libraries that were depended upon to retrieve information for teaching, learning and research needs.

However, given today’s information age and the instant gratification facilities available, individuals are naturally inclined towards the choice to access any information they need from their Web enabled devices such as laptops, smart phones or tablets. This makes e-libraries very relevant and indispensable in present day academic setups.

In this blog we look at why exactly do progressive faculty of today’s times prefer to heavily rely on e-libraries for their knowledge acquisition and what implication does this have on the upcoming generation of researchers and teachers.

1. Why Progressive Faculty Members Prefer E-libraries?

1.1 Ensures a gateway to access authenticity information

E-libraries present faculty members with the chance to access and provide their students with highly credible information. With the physical limitation of accessing the university library, many a time, the information from the Internet is depended upon.

With the presence of an e-library, this dependence on less credible open-sources of information is reduced. The information from e-libraries that is accessed is of the desired authenticity, which has widespread implications in forming a robust knowledge base both for the faculty and their students.

1.2 Helps them to stay updated with the latest research

With the large database of recently published research available at fingertips in an e-library, the faculty members get a chance to augment their lectures and the reading material that they recommend with the most dated research.

This helps to ensure that the information shared with students in the classrooms are extremely relevant to present day and not just restricted to the same old editions of textbooks that are being followed historically.

1.3 Saves time and introduces research efficiency

E-libraries make it very simple to retrieve relevant, useful and accurate information with their sharp discovery tools. Moreover, due to digital formats because of which multiple copies can be produced, the issue of unavailability doesn’t arise as in the case of physical reading materials.

This makes the process of accessing desired information very simple and agile, while eliminating the time and physical barrier to accessing information in physical libraries. As a result, intent based knowledge acquisition never takes a backseat due to external factors.

2. The Ripple Effect of Faculty’s Approach on Students

Specifically talking in regard of approach towards reading, the way faculty members research and acquire their own knowledge has a direct influence on their students.

It can be safely said that teachers play the role of inspiration for their students.  If as faculty members, they are always updated with the latest information, and share only authentic content with their students, it is implied to have a ripple effect on the future academic communities.

Students are bound to be inclined towards having the habit of referring to latest information and making the use of the possibilities exposed by e-libraries. Wish to launch an e-library to augment the learning efficacy in your University? Get in touch with experts at DeepKnowledge™ to get started.

لماذا تشكل المكتبة الإلكترونية ضرورة لا بد منها للجامعات التقدمية في عام 2021

مع الانتشار الواسع للتكنولوجيا الحديثة في جميع جوانب الحياة، بما في ذلك قطاع التعليم في العصر الحديث، برزت المكتبات الإلكترونية بوصفها خلفاً تطورياً مقبولاً على نطاق واسع ومكملاً للمكتبات التقليدية

حيث شكل دخول المكتبات الرقمية بمجموعة من المزايا العصرية الحديثة، التي مكنت الجامعات من تعزيز المزيد من التفوق والتميز بين أوساط الباحثين، أحد أهم الأسباب الجوهرية التي ساعدتها على اكتساب شعبية واسعة في وقت قياسي

تمتلك المكتبة الرقمية (DL) القدرة على تعزيز ودعم التعليم الجامعي والتدريس. ففي الآونة الأخيرة، بدأت معظم الجامعات في محاولة لدمج وتبني مبادرات المكتبة الرقمية (DL) في نظمها التعليمية، وذلك نظراً للفوائد الهائلة التي يمكن جنيها من ذلك

ومع التوسع الهائل في تكنولوجيا المعلومات، وتعدد تطبيقاتها في الأوساط الأكاديمية، أصبحت المكتبات الإلكترونية أو المكتبات الرقمية تحظى بشعبية واسعة في جميع الجامعات وعلى مستوى العالم

تقدم المكتبات الرقمية بشكل أساسي مجموعة كبيرة من الوثائق التي تشمل المجلات والمقالات والأبحاث الأكاديمية والكتب والأوراق والملفات الصوتية وغيرها من المصادر المنسقة بصيغ إلكترونية. فهي تقدم فوائد ملموسة من حيث تعزيز توافر المعلومات واكتشافها بكفاءة

في هذه المدونة، سنلقي نظرة على الفوائد الرئيسية للمكتبات الإلكترونية الحديثة وكيف تساعد في تعزيز التقدم الأكاديمي في الجامعات

تطور المكتبات

في سعي الإنسان الدائم نحو المعرفة، أصبح هناك الكثير من الإبداع والتراكم لكم هائل من المعرفة عبر الحضارات

وقد شهدت الطريقة التي تم بها حفظ هذه المعلومات ونقلها عبر الأجيال تطوراً كبيراً بدءاً من نقلها شفهياً إلى مرحلة نسخ النصوص المحفوظة في المخطوطات المكتوبة بخط اليد، ثم الانتقال لمرحلة طباعة الكتب

ومع مرور السنين، تطورت هذه الطريقة بشكل أكبر لتتحول إلى تنسيقات رقمية مثل الأقراص المدمجة وبرمجيات المكتبات. واليوم، ومع التقدم الكبير الذي تشهده التكنولوجيا الحديثة، أصبح بالإمكان استضافة المكتبات الإلكترونية على السحابة الإلكترونية وتحديثها بشكل متزامن وفي كل يوم، إلى جانب إمكانية الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر باستخدام بيانات تسجيل دخول المستخدم

المزايا الرئيسية للمكتبات الإلكترونية في الجامعات

تكمن الشعبية المتزايدة للمكتبات الإلكترونية في مجموعة المزايا التي تقدمها من حيث تعزيز البحوث في الجامعة. فيما يلي أبرز المزايا التي تقدمها المكتبات الإلكترونية

إمكانية الوصول إلى خيار أوسع للمصادر – تتيح المكتبات الرقمية، في ظل عدم وجود قيود على المساحة المادية، إمكانية توسيع كمية موارد المكتبة التي يمكن توفيرها للطلاب – وذلك بتنسيقات نصية وغيرها. ومن ثم، فإنها توفر آلية لتخزين الكثير من المعلومات والحفاظ عليها بتكلفة أقل

استرجاع فوري وفعال للمعلومات – مع ظهور المكتبات الإلكترونية، تم تقليل البحث اليدوي عن المحتوى إلى حد كبير، كما تمت الاستعاضة عنه بالبحث الإلكتروني. ويتيح ذلك إمكانية تحديد المحتوى ذي الصلة وتقديمه للباحثين بسرعة كبيرة. حيث تأتي المكتبات الإلكترونية الحديثة مجهزة بخدمات اكتشاف بديهية تتيح للمستخدمين إجراء عمليات بحث معقدة لمجموعة متنوعة من استفساراتهم

حفظ محسَّن للمصادر – كما تحظى المكتبات الرقمية أيضاً بشعبية كبيرة كونها توفر آلية فعالة للحفاظ على مصادر المعلومات ومنع ضياعها أو تلفها أو سرقتها

تساعد إمكانية نسخ الملفات الرقمية بسهولة وتكرارها دون أخطاء في الحفاظ عليها. علاوة على ذلك، يسمح التنسيق الرقمي للطلاب والباحثين بالوصول إلى تلك الموارد التي تم تقييدها سابقاً بسبب مخاطر التلف أو الضياع. على سبيل المثال، الصور الفوتوغرافية الهشة والوسائط المتعددة الأخرى مثل أشرطة الكاسيت التي لا يمكن تشغيلها في كثير من الأحيان دون التسبب بتلفها

سهولة البحث عن بعد – تستند المكتبات المادية تقليدياً إلى موقع ثابت. وأثناء السفر أو خارج أوقات الدوام الرسمي للجامعة، يصبح الوصول إلى موارد المكتبة معطلاً تماماً. أما مع المكتبات الإلكترونية، فيمكن للباحثين الوصول إلى المحتوى المطلوب من أي مكان قريب كان أو بعيد، دون أن يتأثر بحثهم الأكاديمي بأي عوامل خارجية

وصول على مدار الساعة – تعزز المكتبات الرقمية أيضاً حرية الرجوع إلى موارد المكتبة في أي وقت من اليوم. وهذا يعني أن الطلاب لا يحتاجون إلى انتظار ساعات عمل المكتبة خلال توقيت الدوام الجامعي للوصول إلى البحث الذي يرغبون فيه. فهم هنا يتمتعون بحرية القراءة في أي وقت يناسبهم عبر أجهزتهم المدعومة عبر شبكة الإنترنت

وصول متزامن ومتعدد للطلابعندما تتوفر موارد المكتبة بتنسيقات رقمية، يمكن الوصول إلى النسخة الواحدة عبر عدد من الباحثين في الوقت نفسه. حيث يوفر هذا الانتشار الواسع للمحتوى ميزة واضحة تمكن مستخدمين مختلفين من الوصول إلى نفس المحتوى بشكل متزامن

DeepKnowledge™ تقدم

للجامعات حلاً غنياً بالمزايا يساعدها على إطلاق مكتباتها الإلكترونية بتكلفة معقولة وبشكل فوري. تم تصميم كل ميزة بعناية لتوسيع نطاق الاستفادة من الأبحاث. اكتشف المزيد عن المنتج هنا

الصلة الوطيدة

يعتبر دور أمناء المكتبات من الأدوار الحاسمة التي لا يمكن الاستغناء عنها في أي مؤسسة/معهد. فهم يشكلون، في نهاية المطاف، مركز التنسيق الذي يدعم الموارد الأكاديمية ويضمن الوصول السلس إليها من قبل الطلاب والمعلمين والباحثين.

ومع مرور الوقت، أصبحت إدارة هذه المهام المتنوعة التي يقوم بها مديري المكتبات تشكل عبئاً ثقيلاً إلى حدٍ ما، مما مهد لظهور المكتبات الإلكترونية كرديف يبسط هذه الأعباء إلى حدٍ كبير. في هذه المقالة، سنسلط الضوء على الطرق المتعددة التي وفرتها المكتبات الإلكترونية لتبسيط حياة أمناء المكتبات وجعل عملهم أسهل.

يلعب أمناء المكتبات دوراً أساسياً في تعزيز الرحلة الأكاديمية للطلاب والباحثين وكذلك أعضاء هيئة التدريس. فهم المسؤولون عن اختيار الموارد العلمية والحصول عليها وتقييمها، وكذلك ضمان الوصول الصحيح إليها وصيانتها على النحو اللائق

وعلى مر التاريخ، كانت قائمة مهام أمناء المكتبات شاقة جداً مع الكثير من الأشياء التي لا يمكن إدارتها في وقت واحد، حيث كانت المكتبات عبارة عن مخزن للموارد المادية والمطبوعة

ومع إدخال التكنولوجيا الحديثة في مجال التعليم والمكتبات على وجه التحديد، أصبح جزءاً كبيراً من تنفيذ هذه الأنشطة المرهقة فعالاً مع وجود بنية تحتية رقمية قوية. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على الكيفية التي تحولت فيها المكتبات الإلكترونية إلى هبة سماوية لمدراء المكتبات

تبسيط الإدارة

توفر الهياكل الأساسية للمكتبات الرقمية لأمناء المكتبات مجموعة أدوات إدارية مبسطة وفعالة للغاية، مما يضفي كفاءة هائلة إلى سير عملهم

ففي وقتنا الحاضر، تأتي جميع بوابات المكتبات الإلكترونية الجيدة مجهزة بأدوات مفيدة وقوية تتيح لمديريها التحكم في مختلف وظائفها، مثل التحكم في دخول المستخدم والأدوار والامتيازات؛ وإطلاق الاستبيانات، وجمع ردود الأفعال عبر لوحة واحدة. كما أنها توفر تنبيهات بشأن انتهاء الاشتراكات، مما يجعل إدارة هذه المهام في الوقت المناسب أسهل بكثير

دعم صنع القرار الذكي

تزود المكتبات الإلكترونية أمناء المكتبات بسهولة التسجيل التلقائي وتحليل أنماط استخدام المحتوى، ومن ثم اتخاذ القرارات المثلى

فمن خلال جمع البيانات من مختلف بائعي المحتويات ودمجها وتفسيرها في مكان واحد، توفر المكتبات الإلكترونية ملخصا شاملاً عن بيانات الاستخدام الفعلي للمكتبة. ويساعد ذلك أمناء المكتبات على اتخاذ قرارات فعالة مدعومة بالبيانات فيما يتعلق بتخصيص ميزانيات المحتويات واختيار الاشتراكات الأكثر فائدة لمستخدمي المكتبة

كما تأتي بعض بوابات المكتبات الإلكترونية المتقدمة مزودة بأدوات تحليل بيانات ذكية تقدم تنبؤات ذات مغزى بناءً على الاستخدام التاريخي وأنماط الاستخدام الحالية. مما يساعد في زيادة عائد الاستثمار بشكل فعلي من مشتريات المحتوى دون بذل أي جهد إضافي

السلاسة في الاتصال

إحدى المزايا الأخرى التي تقدمها المكتبات الإلكترونية لأمناء المكتبات هي سهولة الاتصال التي يقدمونها في جداولهم الزمنية. فمع وجود بوابة رقمية فعلية، يتوفر لأمناء المكتبات خيار الاتصال بحرية مع جميع الباحثين أو الطلاب أو المجموعات المخصصة لهم عبر أدوات الاتصال المدمجة مثل رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة. مما يمكنهم من الوصول إلى الجميع في بضع نقرات بسيطة من داخل البوابة

المساعدة في إدارة الفعاليات والتدريبات

يحتاج أمناء المكتبات في كثير من الأحيان إلى إقامة الدورات التدريبية، أو جدولة الجلسات أو الندوات عبر الإنترنت للباحثين. فسواء تعلق الأمر بإخطار أصحاب المصلحة المتعددين أو إدارة الحدث أو تسجيل الحضور أو حتى إدارة التعليقات في الوقت الفعلي – فإن بوابات المكتبة الرقمية تجعل الأمر بسيطًا للغاية بالنسبة للمسؤولين باستخدام المزيج الصحيح من الأدوات المخصصة لهذه الأغراض

دعم الإدارة المبسطة للمكتبة العادية

تأتي بعض بوابات المكتبة الإلكترونية مرفقة أيضاً بوحدات اختيارية مصممة لمساعدة أمناء المكتبات في إدارة المحتوى التقليدي والكتب المطبوعة. ومن خلال الاشتراك في هذه الخصائص، تقدم المكتبات الرقمية كفاءة لا مثيل لها لسير عمل المكتبة العادية وضمان الإدارة الفعالة للمخزون المادي

هل تتطلع إلى إنشاء مكتبة إلكترونية قوية في مؤسستك لتحقيق أقصى استفادة ممكنة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس وأمناء المكتبات على حدٍ سواء؟ تواصل مع فريق خبراء DeepKnowledge ™ لمساعدتك على البدء في ذلك

هيئات التدريس والمكتبة الإلكترونية

Ripple effect نشأة التأثير الموجي

تشكل المكتبات جزءاً لا غنى عنه من الحياة الأكاديمية.  سواء تعلق الأمر بالتعليم أو البحث أو التطوير الذاتي، فإن المكتبات في نهاية المطاف هي المصدر الرئيسي لاكتساب المعرفة

ومع ظهور عصر المعلومات الذي نعيشه الآن، وغزو الإنترنت لجميع جوانب الحياة، فرضت هذه النقلة في الحياة الثقافية والمعرفية طريقة جديدة لاكتساب المعارف والعلوم. لتبرز بعد ذلك المكتبات الإلكترونية كتطور طبيعي للمكتبات الجامعية العادية يتضمن مجموعة من المزايا العصرية والامتيازات التي تقدمها لطلاب

في هذه المدونة، سنلقي الضوء على الأسباب التي دفعت بأعضاء هيئة التدريس لاعتماد المكتبات الإلكترونية في وقتنا الحاضر على نطاق واسع وما مدى تأثير ذلك على التحصيل العلمي لطلابهم

تشكل المكتبات جزءاً أساسياً من العملية التعليمية في أي جامعة أو منظمة بحثية. فهي تتضمن بشكل أساسي مستودعاً ضخماً للمعارف والمعلومات التي يمكن للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين الرجوع إليها عند الحاجة

وعلى مر التاريخ، شكلت المكتبات العادية في الجامعات مصدراً موثوقاً يعتمد عليه لاسترداد المعلومات من أجل تلبية احتياجات التدريس والتعلم والبحث

إلا أنه ومع التسهيلات المتاحة للإشباع الفوري في عصر المعلومات اليوم، أصبح الأفراد يميلون بشكل طبيعي نحو اختيار الوصول إلى أي معلومات يحتاجون إليها عبر أجهزتهم التي تدعم استخدام الشبكة العنكبوتية مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية. مما جعل المكتبات الإلكترونية وثيقة الصلة جداً ولا غنى عنها في الإعدادات الأكاديمية

في هذه المدونة، سننظر في سبب تفضيل أعضاء الهيئات التدريسية في عصرنا الحالي الاعتماد بشكل كبير على المكتبات الإلكترونية لاكتساب المعرفة وما مدى تأثير ذلك على الجيل القادم من الباحثين والمعلمين

لماذا يفضل أعضاء هيئة التدريس المكتبات الإلكترونية؟

بوابة تضمن لهم الوصول إلى المعلومات الموثوقة

تتيح المكتبات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس فرصة للوصول إلى طلابهم وتزويدهم بالمعلومات الموثوقة في كل وقت ومن أي مكان. فمع القيود التي تعيق وصولهم إلى مكتبة الجامعة، يميل الكثير منهم في بعض الأحيان إلى تبني المعلومات المتوفرة عبر الإنترنت

ومع ظهور المكتبة الإلكترونية، أصبح الاعتماد على هذه المعلومات الأقل مصداقية، والتي تتصف بأنها مفتوحة المصدر، يقل بشكل أكبر. وذلك لأن المعلومات التي قدمتها المكتبات الإلكترونية حققت المستوى المطلوب من المصداقية إلى جانب سهولة الوصول إليها، حيث كان لذلك أثر واسع النطاق في تشكيل قاعدة معرفية قوية لكل من أعضاء هيئة التدريس والطلاب

تساعدهم على مواكبة آخر الأبحاث

مع قاعدة البيانات الكبيرة للأبحاث المنشورة مؤخراً والمتاحة في متناول اليد عبر المكتبة الإلكترونية، يحصل أعضاء هيئة التدريس على فرصة لزيادة محاضراتهم ومواد القراءة التي يوصون بها باستخدام أحدث الأبحاث

مما يساعد في ضمان أن المعلومات التي يتم مشاركتها مع الطلاب في الفصول الدراسية مرتبطة جداً بوقتنا الحاضر ولا تقتصر فقط على الإصدارات القديمة نفسها من الكتب المدرسية التي جرى اتباعها تاريخياً

توفير الوقت والكفاءة العالية في تقديم البحوث

جعلت المكتبات الإلكترونية من السهل جداً استرداد المعلومات ذات الصلة والمفيدة والدقيقة باستخدام أدوات الاكتشاف الدقيقة الخاصة بها. علاوة على ذلك، لا تظهر مشكلة عدم التوفر كما هو الحال في مواد القراءة العادية، وذلك نظراً للتنسيقات الرقمية التي يمكن من خلالها إنتاج نسخ وصيغ متعددة

وقد جعل ذلك عملية الوصول إلى المعلومات المطلوبة بسيطة ومرنة للغاية عبر تذليل حواجز الوقت والمكان التي تحول دون الوصول إلى المعلومات كما هو الحال في المكتبات المادية. نتيجة لذلك، لا يتأثر اكتساب المعرفة بسبب أي

عوامل خارجية

الأثر التموجي لنهج الهيئات التدرسية على الطلاب

عند الحديث عن النهج المتبع في القراءة، يتضح جلياً أن الطريقة التي يتبعها أعضاء الهيئات التدريسية في البحث واكتساب المعرفة لها تأثير مباشر على طلابهم

لذا يمكن القول بأمان أن المعلمين يلعبون دور الإلهام لطلابهم. فإذا كانوا، كأعضاء هيئة تدريس، على اطلاع دائم بأحدث المعلومات والبحوث، ويقومون بمشاركة المحتوى الموثوق فقط مع طلابهم، فلا بد أن يكون لذلك تأثير مضاعف على مستقبل المجتمعات الأكاديمية

فقد بات من المحتم أن يميل الطلاب إلى التعود على الرجوع إلى أحدث المعلومات والاستفادة من الإمكانيات التي تقدمها المكتبات الإلكترونية

هل ترغب في إطلاق مكتبة إلكترونية تزيد من فاعلية التعلم في جامعتك؟ تواصل مع فريق خبرائنا في DeepKnowledge™ لتبدأ الآن

Universities & E-Libraries

With the widespread penetration of technology in all aspects of life including modern day education, e-libraries have emerged as a widely accepted evolutionary successor and complement to traditional libraries.

In essence, digital libraries are getting popular as they onboard a host of advantages that empower universities to promote greater excellence among their researchers.

With the agile expansion of the information technology, and the multiplicity of its applications in academia, e-libraries or digital libraries are turning widely popular across universities globally.

Digital libraries essentially offer a vast collection of documents spanning magazines, articles, academic research, books, papers, sound files etc. organized in electronic formats. They extend tangible benefits in terms of enhancing both information availability and its efficient discovery.

In this blog, we look at the key benefits of modern e-libraries and how they help to enhance academic progress in universities.

Evolution of Libraries

In man’s quest for knowledge, there has been creation and accumulation of a tremendous quantum of knowledge across civilizations.

The way this information has been preserved and transmitted across generations has undergone massive evolution from being transmitted verbally to copies of text being maintained in handwritten manuscripts. This then moved over to print books. Over the years, it has further evolved to digital formats such as CDs and Library Software. Today, as modern technology is getting more advanced and sophisticated, e-libraries are being hosted on Cloud and are updated every single day, while being accessible from any computer with the user’s login credentials.

Here Are The Main Benefits of E-libraries in Universities

The growing popularity of e-libraries lies in the host of benefits they extend in terms of enhancing research at a university. Here are some of the most prominent benefits of e-libraries –

Access to Wider Choice of Resources – With no limitation of physical space, digital libraries permit expansion of the quantum of library resources that can be provided to students – both in textual and other formats. Hence, they offer a mechanism to store a lot more information and maintain it a lower cost.

Efficient Instant Informational Retrieval  – With electronic libraries, manual search of content has been greatly minimized and has been replaced with e-search. This allows relevant content to be identified and delivered to researchers at great speed. Good, modern day e-libraries are equipped with intuitive discovery services available that allow users to perform sophisticated searches for a variety of their queries.  

Improved Resource Preservation – Digital libraries are also largely popular as they offer an efficient mechanism to preserve information sources and prevent their loss, damage or theft.

Since digital files can be easily copied and replicated without error, making multiple copies helps to preserve them. Moreover, digital format permits students and researchers with access to those resources that were restricted earlier due to risks of damage or being misplaced. For instance, fragile photographs and other multimedia such as audio-cassette tapes that couldn’t be played often without damage.

Facility to Research Remotely– Physical libraries have been traditionally based out of a fixed location. During travel or times when one may not be able to visit the university, access to the library resources was completely cut off.

However, with e-libraries researchers get to access their desired content even from a remote location, and suffer no academic interruption due to external factors.

Round the Clock Access – Digital Libraries also extend the freedom to refer to library resources at anytime of the day. This means students need not wait for library hours during university timing to access the research they wish to. They get the freedom to read anytime as per their own convenience from their own web-enabled devices.

Simultaneous Multi Student Access – When library resources are available in digital formats, a single copy can be made accessible to multiple researchers at the same time. This ubiquity carves out a clear advantage as simultaneously different users can access the same content.

DeepKnowledge ™ offers a feature-rich and cost effective solution for universities to launch their e-libraries instantly. Each of the features are carefully designed to maximize the benefit to researches. Find out more about product here.



Librarians & E-Library. A Relationship Made in Heaven

A librarian’s role is critical and indispensable in any progressive institute. After all, they form the focal point of supporting and ensuring smooth access to academic resources for student, teachers and researchers.

On a day-to-day basis, managing these varied tasks that can be quite tiresome for library administrators & e-libraries plug in to simplify their workload significantly.

In this article we shed light on the different ways digital libraries simplify life for librarians.

Librarians play an indispensable role in fueling the academic journey of students, researchers and even faculty members. After all, they’re responsible for selecting, acquiring and evaluating scholarly resources, while also ensuring their proper access and maintenance. In the historical world, where libraries were storehouse of physical and print resources, the to-do task list for librarians was arduous with too many things to manage simultaneously.

With the introduction of modern day technology in the education realm and libraries specifically, a large portion of executing these tiresome activities are turning out to be efficient with a robust digital infrastructure in place. In this article, we look at how e-libraries are turning out to be a blessing for the library administrators – 

1. Makes Administration Simpler

Digital library infrastructures provide an extremely efficient and simplified administration toolkit to librarians, introducing tremendous efficiency into their workflow.

Today, almost all good e-library portals come equipped with handy and powerful tools that allow their administrators to control their various functions such as controlling user access, roles, privileges; running surveys, collecting feedback from a single dashboard. They also provide alerts on expiring subscription, making it significantly simpler to manage the timely tasks.

2. Supports Smarter Decision Making

E-libraries equip librarians with the ease of auto-recording and analyzing content usage patterns and thereby making optimal decisions.

By gathering, combining and interpreting data from the different content vendors in one place, e-libraries provide a thorough synopsis of actual library usage data. This helps librarians to make effective data backed decisions with respect to allocating content budgets and choosing the most useful subscriptions for the library users.

In fact, some advanced e-library portals even come equipped with intelligent data analysis tools that actually make meaningful predictions based on historical usage and current usage patterns. This truly helps in maximizing ROI from content purchases without putting in any extra effort.

3. Allows Seamless Communication

Another advantage of e-libraries for librarians is the ease of communication they introduce in their schedules. With an efficient digitized portal in place, librarians get the option to freely connect with all their researchers, students or custom groups through inbuilt communication tools such as emails or SMS alerts. This enables them to reach out to all, just with a few simple clicks from within the portal.

4. Helps Conduct Events & Trainings

Often, librarians are required to conduct training sessions, schedule sessions or webinars for the researchers. Whether it is notifying the different stakeholders, conducting the event, taking attendance or even managing feedback in real time – digital library portals make it all very simple for the administrators with the right mix of tools to support the same.

5. Support Simplified Management of Physical Library

Some e-library portals also come bundled with optional modules that are designed to help librarians with the management of their offline content and print books. With subscription to these features, digital libraries introduce unmatched efficiency to the physical library workflow and ensure efficient management of physical inventory.

Looking to set up a powerful e-library in your institute to maximize benefit to students, faculty and librarians alike? Get in touch with experts at DeepKnowledge™ to help you get started.