يعتبر دور أمناء المكتبات من الأدوار الحاسمة التي لا يمكن الاستغناء عنها في أي مؤسسة/معهد. فهم يشكلون، في نهاية المطاف، مركز التنسيق الذي يدعم الموارد الأكاديمية ويضمن الوصول السلس إليها من قبل الطلاب والمعلمين والباحثين.

ومع مرور الوقت، أصبحت إدارة هذه المهام المتنوعة التي يقوم بها مديري المكتبات تشكل عبئاً ثقيلاً إلى حدٍ ما، مما مهد لظهور المكتبات الإلكترونية كرديف يبسط هذه الأعباء إلى حدٍ كبير. في هذه المقالة، سنسلط الضوء على الطرق المتعددة التي وفرتها المكتبات الإلكترونية لتبسيط حياة أمناء المكتبات وجعل عملهم أسهل.

يلعب أمناء المكتبات دوراً أساسياً في تعزيز الرحلة الأكاديمية للطلاب والباحثين وكذلك أعضاء هيئة التدريس. فهم المسؤولون عن اختيار الموارد العلمية والحصول عليها وتقييمها، وكذلك ضمان الوصول الصحيح إليها وصيانتها على النحو اللائق

وعلى مر التاريخ، كانت قائمة مهام أمناء المكتبات شاقة جداً مع الكثير من الأشياء التي لا يمكن إدارتها في وقت واحد، حيث كانت المكتبات عبارة عن مخزن للموارد المادية والمطبوعة

ومع إدخال التكنولوجيا الحديثة في مجال التعليم والمكتبات على وجه التحديد، أصبح جزءاً كبيراً من تنفيذ هذه الأنشطة المرهقة فعالاً مع وجود بنية تحتية رقمية قوية. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على الكيفية التي تحولت فيها المكتبات الإلكترونية إلى هبة سماوية لمدراء المكتبات

تبسيط الإدارة

توفر الهياكل الأساسية للمكتبات الرقمية لأمناء المكتبات مجموعة أدوات إدارية مبسطة وفعالة للغاية، مما يضفي كفاءة هائلة إلى سير عملهم

ففي وقتنا الحاضر، تأتي جميع بوابات المكتبات الإلكترونية الجيدة مجهزة بأدوات مفيدة وقوية تتيح لمديريها التحكم في مختلف وظائفها، مثل التحكم في دخول المستخدم والأدوار والامتيازات؛ وإطلاق الاستبيانات، وجمع ردود الأفعال عبر لوحة واحدة. كما أنها توفر تنبيهات بشأن انتهاء الاشتراكات، مما يجعل إدارة هذه المهام في الوقت المناسب أسهل بكثير

دعم صنع القرار الذكي

تزود المكتبات الإلكترونية أمناء المكتبات بسهولة التسجيل التلقائي وتحليل أنماط استخدام المحتوى، ومن ثم اتخاذ القرارات المثلى

فمن خلال جمع البيانات من مختلف بائعي المحتويات ودمجها وتفسيرها في مكان واحد، توفر المكتبات الإلكترونية ملخصا شاملاً عن بيانات الاستخدام الفعلي للمكتبة. ويساعد ذلك أمناء المكتبات على اتخاذ قرارات فعالة مدعومة بالبيانات فيما يتعلق بتخصيص ميزانيات المحتويات واختيار الاشتراكات الأكثر فائدة لمستخدمي المكتبة

كما تأتي بعض بوابات المكتبات الإلكترونية المتقدمة مزودة بأدوات تحليل بيانات ذكية تقدم تنبؤات ذات مغزى بناءً على الاستخدام التاريخي وأنماط الاستخدام الحالية. مما يساعد في زيادة عائد الاستثمار بشكل فعلي من مشتريات المحتوى دون بذل أي جهد إضافي

السلاسة في الاتصال

إحدى المزايا الأخرى التي تقدمها المكتبات الإلكترونية لأمناء المكتبات هي سهولة الاتصال التي يقدمونها في جداولهم الزمنية. فمع وجود بوابة رقمية فعلية، يتوفر لأمناء المكتبات خيار الاتصال بحرية مع جميع الباحثين أو الطلاب أو المجموعات المخصصة لهم عبر أدوات الاتصال المدمجة مثل رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة. مما يمكنهم من الوصول إلى الجميع في بضع نقرات بسيطة من داخل البوابة

المساعدة في إدارة الفعاليات والتدريبات

يحتاج أمناء المكتبات في كثير من الأحيان إلى إقامة الدورات التدريبية، أو جدولة الجلسات أو الندوات عبر الإنترنت للباحثين. فسواء تعلق الأمر بإخطار أصحاب المصلحة المتعددين أو إدارة الحدث أو تسجيل الحضور أو حتى إدارة التعليقات في الوقت الفعلي – فإن بوابات المكتبة الرقمية تجعل الأمر بسيطًا للغاية بالنسبة للمسؤولين باستخدام المزيج الصحيح من الأدوات المخصصة لهذه الأغراض

دعم الإدارة المبسطة للمكتبة العادية

تأتي بعض بوابات المكتبة الإلكترونية مرفقة أيضاً بوحدات اختيارية مصممة لمساعدة أمناء المكتبات في إدارة المحتوى التقليدي والكتب المطبوعة. ومن خلال الاشتراك في هذه الخصائص، تقدم المكتبات الرقمية كفاءة لا مثيل لها لسير عمل المكتبة العادية وضمان الإدارة الفعالة للمخزون المادي

هل تتطلع إلى إنشاء مكتبة إلكترونية قوية في مؤسستك لتحقيق أقصى استفادة ممكنة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس وأمناء المكتبات على حدٍ سواء؟ تواصل مع فريق خبراء DeepKnowledge ™ لمساعدتك على البدء في ذلك